- Pobierz i zainstaluj oprogramowanie.
- Przeskanuje komputer w poszukiwaniu problemów.
- Narzędzie będzie wtedy naprawić problemy które zostały znalezione.
Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych służąca do zarządzania dużymi ilościami danych liczbowych. Oprócz zarządzania liczbami, Excel pozwala nam tworzyć wykresy, wykresy, formuły, tabele przestawne itp. oraz przechowywać nasze dane w wielu różnych formatach. Zdarzają się jednak problemy podczas procesu tworzenia, edytowania lub zapisywania dokumentu Excel. Jeśli napotkasz jeden z tych problemów, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby go rozwiązać.
Spis treści:
Jakie są przyczyny „błędów wykrytych podczas zapisywania Excela”?
Różne problemy techniczne mogą powodować błędy w programie Excel 2020/2021. Na ogół są to tymczasowe niedogodności, a nie błędy apokaliptyczne. Mogą to być błędy programu Excel, problemy z siecią lub programami antywirusowymi. Oto niektóre z głównych powodów, dla których spotyka je większość użytkowników programu Excel.
- Występuje problem niezgodności wersji.
- Problemy z programem Excel podczas pracy z dużymi plikami.
- Przypadek dużych obrazów i innych właściwości plików Excel.
- Ulepszanie systemu Windows Server.
- Sama właściwość udostępniania plików stanowi problem.
- Korzystanie z nośników pamięci zainfekowanych wirusem, takich jak dyski flash i dyski zewnętrzne.
- Nieprawidłowe zamknięcie systemu.
- Błąd systemu.
- Problem z dyskiem twardym.
Po ustaleniu przyczyny błędu nadszedł czas, aby dotrzeć do źródła problemu. Czytaj dalej, aby uzyskać kilka prostych rozwiązań, aby naprawić błąd programu Excel.
Jak naprawić błędy wykryte podczas zapisywania Excela?
Zapisz plik Excel i odrzuć zmiany
Podczas próby zapisania skoroszytu programu Excel z niezapisanymi zmianami może pojawić się komunikat o błędach, taki jak „Excel nie może otworzyć pliku „nazwa pliku”, ponieważ występują problemy z formatem”. Lub „Plik nie mógł zostać otwarty, ponieważ występują problemy z jego zawartością”. Te błędy wskazują, że plik, nad którym pracujesz, wymaga naprawy.
W niektórych przypadkach możesz po prostu ponownie zapisać plik bez wprowadzania zmian w istniejących danych. Ta metoda działa najczęściej, gdy przypadkowo dodasz kolumny lub wiersze do niewłaściwego arkusza. Jeśli jednak edytujesz tylko jedną komórkę, możesz rozważyć odrzucenie zmian i rozpoczęcie od nowa.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz skoroszyt, w którym wystąpił błąd.
2. Kliknij kartę Zaawansowane.
3. Zaznacz pole obok „Odrzuć wszystkie niezapisane zmiany”.
Zaktualizowano: listopad 2024 r.
To narzędzie jest wysoce zalecane, aby pomóc Ci naprawić błąd. Ponadto to narzędzie zapewnia ochronę przed utratą plików, złośliwym oprogramowaniem i awariami sprzętu oraz optymalizuje urządzenie pod kątem maksymalnej wydajności. Jeśli masz już problem z komputerem, to oprogramowanie może pomóc go naprawić i zapobiec ponownemu pojawieniu się innych problemów:
- Krok 1: Zainstaluj narzędzie PC Repair and Optimizer Tool. (Windows 10, 8, 7, XP, Vista).
- Krok 2: Kliknij Rozpocznij skanowanie aby określić, jakie problemy występują z komputerem.
- Krok 3: Kliknij Naprawić wszystkoaby rozwiązać wszystkie problemy.
Utwórz nowy dokument Excel i zapisz tam dane
Po wprowadzeniu zmiany w skoroszycie istnieje kilka sposobów śledzenia tych zmian. Jednym ze sposobów jest użycie polecenia Kopiuj w celu przeniesienia danych w inne miejsce. Inną opcją jest zapisanie skoroszytu i nazwanie go czymś innym. Jeśli nie chcesz stracić oryginalnej wersji, możesz ją później szybko przywrócić, kopiując starą na nową.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz przechowywać kopie zapasowe.
2. Wybierz wszystkie komórki w skoroszycie.
3. Naciśnij Ctrl+C.
4. Wklej skopiowane informacje do nowego dokumentu Excel.
Napraw uszkodzony skoroszyt
Jeśli podczas otwierania masz zainfekowany arkusz, program Microsoft Office Excel automatycznie uruchamia tryb odzyskiwania plików. Ta funkcja umożliwia dostęp do uszkodzonego skoroszytu bez utraty danych. Jeśli nie możesz naprawić uszkodzonego skoroszytu, tutaj przedstawiamy przewodnik krok po kroku, jak zrobić to ręcznie.
1. Uruchom MS Excel
2. Wybierz uszkodzony skoroszyt z listy otwartych plików
3. Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+O na klawiaturze, aby otworzyć plik
4. Teraz naciśnij kombinację klawiszy F1 na klawiaturze, aby uruchomić okno Odzyskiwanie plików
5. W oknie Odzyskiwanie plików wybierz opcję „Napraw”.
6. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz kontynuować, czy anulować proces. Potwierdź czynność i kliknij OK, aby przejść dalej.
Edytuj uszkodzony skoroszyt za pomocą WordPad lub Word
Podczas otwierania uszkodzonego arkusza kalkulacyjnego programu Excel w pakiecie Microsoft Office 2010 — nawet w programie Excel 2007 — wyświetlane jest okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz otworzyć plik, czy go zapisać. Jeśli wybierzesz „otwórz”, zostaniesz poproszony o wybranie miejsca, w którym chcesz zapisać plik. Ale co się stanie, jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się oryginalny plik? Co zrobić, jeśli utraciłeś dostęp do oryginalnego pliku? A co gorsza, co jeśli przypadkowo usunąłeś oryginalny plik? W takich przypadkach prawdopodobnie zapiszesz uszkodzony skoroszyt w dokładnej lokalizacji jako oryginalny plik. Może to prowadzić do poważnych problemów na drodze. Oto jak to naprawić.
1. Na karcie Ogólne, w obszarze Różne, upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Zawsze używaj najnowszej wersji formatu pliku”.
2. Zamknij okno opcji.
3. Wybierz poprawny format i nazwę pliku dla nowego pliku.
4. Kliknij przycisk OK.
Pakiet poprawek musi być zainstalowany
1. Pobierz narzędzie hot fix innej firmy.
2. Kliknij dwukrotnie pobrany plik, aby uruchomić instalator.
3. Wybierz Tak, aby zaakceptować warunki.
4. Kliknij Dalej, aby kontynuować.
5. Wprowadź klucz produktu znajdujący się w folderze, w którym zapisano oprogramowanie.
6. Kliknij Zakończ, aby rozpocząć proces.
7. Po zakończeniu uruchom ponownie komputer.
Usuń wszystkie aplikacje Visual Basic for z komputera
Firma Microsoft dodała niedawno przydatną funkcję, która pomoże Ci oczyścić komputer. Jeśli masz problemy z usunięciem makr lub kodu z dokumentów, może to być spowodowane tym, że w systemie nadal znajdują się jakieś resztki. Aby upewnić się, że wszystko zostanie wyczyszczone, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz Eksplorator plików.
2. W otwartym oknie wybierz zakładkę Widok.
3. W sekcji Ukryte pliki i foldery zaznacz opcję Pokaż ukryte elementy.
4. Wybierz OK.
5. Teraz otwórz folder, w którym chcesz usunąć niechciane rzeczy.
Możesz zapisać plik w innym formacie Excel
Aby rozwiązać ten problem, musisz zapisać plik jako nowy typ pliku. Uniemożliwi to programowi Excel ponowne otwarcie oryginalnego pliku. Jeśli chcesz go ponownie otworzyć, możesz wykonać następujące czynności.
1. Kliknij przycisk menu Plik i wybierz Otwórz.
2. Wybierz lokalizację, w której zapisałeś plik i kliknij OK.
3. Możesz teraz otworzyć plik bez otrzymywania komunikatów o błędach.
ZATWIERDZONY: Aby naprawić błędy systemu Windows, kliknij tutaj.
Często Zadawane Pytania
Jak poprawić błędy programu Excel, które zostały wykryte podczas ich zapisywania?
- Cofnij wszelkie zmiany wprowadzone w pliku, który pierwotnie zamierzałeś zapisać.
- Użyj innej nazwy, aby zapisać plik Excel.
- Podczas zapisywania pliku użyj innego typu programu Excel.
- Zmień skoroszyt na nowy skoroszyt.
Co powoduje, że program Excel nie zapisuje się?
Jeśli nie możesz zapisać skoroszytu po uruchomieniu programu Microsoft Excel w trybie awaryjnym systemu Windows, przyczyną problemu może być dodatek lub plik innej firmy z jednego z katalogów startowych programu Excel. Domyślnie pliki startowe są ładowane podczas uruchamiania programu Excel.
Jak odzyskać uszkodzone pliki Excela?
- Kliknij Plik> Otwórz.
- Kliknij lokalizację i folder zawierający uszkodzony skoroszyt.
- W oknie dialogowym Otwórz wybierz uszkodzony skoroszyt.
- Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie kliknij Otwórz i przywróć.
- Aby odzyskać jak najwięcej danych ze skoroszytu, wybierz Odzyskaj.